OGÓLNE WARUNKI ZAKUPÓW REALIZOWANYCH PRZEZ FIRMĘ DACPOL SP. Z O.O.
DEFINICJE:
1. DACPOL – oznacza DACPOL Sp. z o.o.
2. Sprzedawca – oznacza przedsiębiorcę do którego zaadresowane jest zamówienie.
3. Towar – oznacza ogół surowców, materiałów, części, prefabrykatów, wyrobów lub urządzeń kupowanych na cele zaopatrzeniowe DACPOL.
4. Zamówienie- oznacza zamówienie zakupowe.
5. Ogólne warunki zakupów – oznacza Ogólne warunki zakupów realizowanych przez firmę DACPOL Sp. z o.o.
1. Niniejsze Ogólne warunki zakupów stanowią integralną część wszystkich Zamówień składanych przez DACPOL do Sprzedawcy. Niniejsze ogólne warunki zakupu wiążą Sprzedawcę w pełnym zakresie, chyba, że strony wyłączą stosowanie niektóre postanowienia w innych dokumentach pod rygorem nieważności na piśmie. Sprzedawca realizując dostawę do DACPOL akceptuje niniejsze Ogólne warunki zakupów.
2. Jeśli Ogólne warunki dostawy Sprzedawcy w części bądź w całości stoją w sprzeczności z Ogólnymi warunkami zakupów realizowanych przez DACPOL (jak również każdego innego dokumentu firmy DACPOL), stosuje się w całości Ogólne warunki zakupów realizowanych przez firmę DACPOL.
3. Jeśli Sprzedawca nie zgadza się z Ogólnymi warunkami zakupów zobowiązany jest niezwłocznie, przed potwierdzeniem Zamówienia pisemnie powiadomić DACPOL. DACPOL zastrzega sobie w tym wypadku prawo wycofania Zamówienia.
4. Warunki sprzedaży ustalone przez Sprzedawcę nie wiążą DACPOL, nawet w sytuacji, gdy DACPOL w sposób jednoznaczny ich nie zakwestionuje.
5. Obowiązującymi warunkami współpracy jest polska wersja językowa. Pozostałe wersje językowe służą tylko celom informacyjnym.
1. Sprzedawca zobowiązany jest potwierdzić przyjęcie Zamówienia w formie pisemnej (Potwierdzenie Zamówienia), w terminie 3 dni roboczych o ile nie zostało to uzgodnione pomiędzy Stronami inaczej. Za pisemne potwierdzenie uznaje się dokument papierowy, fax lub e-mail przesłany przez Sprzedawcę do DACPOL. Potwierdzenie Zamówienia oznacza przyjęcie niniejszych Ogólnych warunków zakupów. Po upływie powyższego terminu, ważność Zamówienia zależy od jego potwierdzenia przez DACPOL.
2. W przypadku gdy Potwierdzenie Zamówienia w jakimkolwiek zakresie zawierać będzie warunki niezgodne z warunkami Zamówienia, DACPOL ma prawo, w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania Potwierdzenia Zamówienia, oświadczyć czy akceptuje wykonanie Zamówienia na warunkach zmienionych przez Sprzedawcę. Oświadczenie DACPOL przesłane może być Sprzedawcy w formie dokumentu papierowego, faksu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
3. W przypadku rozbieżności danych między Zamówieniem złożonym przez DACPOL a fakturą Sprzedawcy, za uzgodnione uznawane są dane z Zamówienia.
4. Sprzedawca gwarantuje, że posiada odpowiednio wykwalifikowany i posiadający wymagane uprawnienia personel, zdolny zapewnić wymaganą jakość i zgodność z określonymi wymaganiami DACPOL .
5. W braku odmiennych ustaleń Stron wartość Zamówienia obejmuje wartość zamówionego Towaru wraz z dokumentami oraz jego opakowaniem i dostawą do DACPOL.
6. Sprzedawca zobowiązuje się do powiadomienia DACPOL o planowanych i / lub dokonanych zmianach w dostarczanym Towarze.
1. Terminy dostaw są terminami określonymi w Zamówieniu i oznaczają termin dostarczenia Towaru na wskazane w Zamówieniu miejsce dostawy. Jeżeli w zamówieniu nie wskazano inaczej, miejscem dostawy jest magazyn DACPOL pod adresem ul. Okulickiego 5J, 05-500 Piaseczno. Wskazanych terminów należy ściśle przestrzegać.
2. W przypadku zagrożenia dotrzymania terminu dostawy Sprzedawca ma obowiązek podać pisemnie przewidywany okres opóźnienia i przyczyny jego powstania. Brak w/w informacji lub dostarczenie informacji, z której treści wynika, iż dostawa nie będzie mogła zostać zrealizowana w terminie, może być podstawą odstąpienia przez DACPOL od Zamówienia, z konsekwencjami wynikającymi z § 6 niniejszych Ogólnych warunków zakupów realizowanych przez firmę DACPOL.
1. Sprzedawca zobowiązany jest powiadomić DACPOL o gotowości Towaru do wysyłki faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na co najmniej 1 dzień roboczy przed planowaną datą dostawy Towaru. Sprzedawca powiadomi DACPOL w przypadku wystąpienia Towaru niezgodnego z wymaganiami oraz jeżeli DACPOL wyrazi na to zgodę, uzgodni zasady dotyczące jego dostawy, z zastrzeżeniem stosowanego odpowiednio § 2 pkt 2. powyżej.
2. Dostawy Towaru przyjmowane są w magazynie DACPOL w godzinach otwarcia, tj. 8.00-16.00, chyba, że wskazano inne miejsce i godziny dostawy. DACPOL dopuszcza możliwość przyjęcia dostawy poza godzinami otwarcia magazynu pod warunkiem, że zostanie to wcześniej uzgodnione pomiędzy DACPOL i Sprzedawcą.
3. Warunkiem uznania dostawy za kompletną i jej przyjęcia przez DACPOL jest dostarczenie dokumentu transportowego, tj. listu przewozowego stosownego do rodzaju transportu zawierającego specyfikację wysłanego (zamówionego) Towaru, ilość i jego wartość oraz wszystkie niezbędne atesty certyfikaty oraz karty gwarancyjne. Ponadto, na dokumencie transportowym oraz na innych dokumentach związanych z realizacją Zamówienia, takich jak: pisma, faktury, certyfikaty jakości i deklaracje zgodności, Sprzedawca zobowiązany jest umieścić numer Zamówienia.
4. Realizacja zamówienia przez Sprzedawcę jest jednoznacznym potwierdzeniem, że dostarczane Towary spełniają najnowsze wytyczne dla elektroniki, wymagane regulacjami prawnymi obowiązującymi na terenie UE.
5. Faktura powinna zostać dostarczona wraz z Towarem lub w inny sposób tak, aby dotarła do DACPOL przed fizyczną dostawą Towaru.
6. Kontrola ilościowa dostarczonego Towaru oraz jego stanu po transporcie odbywa się niezwłocznie po jego dostarczeniu do magazynu DACPOL, poprzez porównanie zgodności dostawy z dokumentami transportowymi oraz poprzez oględziny zewnętrznego stanu przesyłki. W przypadku gdy ilość Towaru (podana na opakowaniach zbiorczych) nie będzie zgodna z dokumentami transportowymi lub dostarczony Towar będzie posiadał oznaki uszkodzenia, DACPOL zaznaczy powyższą niezgodność w dokumentach transportowych.
7. Szczegółowe sprawdzenie przesyłki jest realizowane przed wprowadzeniem Towaru do magazynu. W przypadku gdy dostawa nie będzie zgodna pod względem ilościowym lub jakościowym z warunkami Zamówienia lub dostawa nie będzie spełniała innych warunków określonych w niniejszym dziale, DACPOL poinformuje o tym Sprzedawcę w formie dokumentu pisemnego, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Sprzedawca zobowiązany jest w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia niezgodności przez DACPOL dostarczyć na własny koszt brakujące elementy dostawy, wymienić wadliwy Towar na nowy wolny od wad lub dopełnić innych formalności.
8. Dostawę zamówionego Towaru uważa się za wykonaną w momencie bezusterkowego, udokumentowanego odbioru przedmiotu dostawy przez DACPOL w uzgodnionym miejscu. Jeśli warunki określone w niniejszym dziale nie będą spełnione, DACPOL nie odpowiada za powstałą z tego tytułu zwłokę w przyjęciu dostawy i terminie zapłaty.
9. Pakowanie: Obowiązkiem Sprzedawcy dostarczającego Towar, stosując opakowanie z litego drewna- jest używanie wyłącznie drewno zgodne ze standardem IPPC obowiązującym w kraju przeznaczenia.
1. Zrealizowanie Zamówienia powoduje udzielenie przez Dostawcę gwarancji i rękojmi na dostarczone Towary zgodnie z gwarancją Sprzedawcy lub producenta, jednakże na okres nie krótszy niż 24 miesiące.
2. Sprzedawca gwarantuje, że parametry techniczne i wydajnościowe Towaru zgodne są z wymaganiami DACPOL określonymi w Zamówieniu oraz że w okresie gwarancji lub w okresie rękojmi, Towar wolny będzie od wad, które uniemożliwiałyby jego prawidłową i bezawaryjną eksploatację.
3. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji i rękojmi jest zgodna z przepisami Kodeksu Cywilnego. Sprzedawca ponosi wobec DACPOL odpowiedzialność w tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.
4. W przypadku gdy w okresie gwarancji lub rękojmi wystąpi wada Towaru, DACPOL poinformuje Sprzedawcę o tym fakcie w formie dokumentu papierowego, faksu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
5. Sprzedawca podejmie wszelkie konieczne kroki w celu zapewnienia wymiany lub naprawy wadliwychTowarów na swój koszt z należytą starannością. Sprzedawca zobowiązany jest usunąć powstałą wadę lub wymienić Towar na wolny od wad w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania od DACPOL powiadomienia o jej wystąpieniu. Jeżeli w okresie gwarancji lub rękojmi dostarczony Towar zostanie trzykrotnie dotknięty wadą, Sprzedawca zobowiązany jest wymienić wadliwy Towar na wolny od wad na własny koszt. Zobowiązania gwarancyjne Sprzedawcy realizowane będą w siedzibie DACPOL. Sprzedawca zobowiązany jest sporządzić raport dotyczący powstałej wady Towaru ze wskazaniem przyczyny jej wystąpienia oraz sposobu usunięcia najpóźniej w terminie 2 tygodni od otrzymania informacji o jej wykryciu.
6. W przypadku wymiany wadliwego Towaru na nowy, okres gwarancji lub rękojmi biegnie na nowo.
7. W przypadku nie usunięcia przez Sprzedawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, DACPOL może usunąć wadę w zastępstwie Sprzedawcy na jego koszt, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Sprzedawcy. Powyższe nie narusza uprawnień DACPOL w zakresie kar umownych określonych w § 6, odszkodowania uzupełniającego oraz wstrzymania płatności faktur Sprzedawcy, jak również nie zwalnia Sprzedawcy od odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi.
8. Okresy gwarancji oraz rękojmi ulegają wydłużeniu o czas od zgłoszenia wady Towaru do jej usunięcia.
1. Ustala się odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Zamówienia w formie kar umownych. Sprzedawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz DACPOL kar umownych:
a) za odstąpienie przez DACPOL od Zamówienia niezrealizowanego z przyczyn zależnych od Sprzedawcy lub przez Sprzedawcę z przyczyn niezależnych od DACPOL - w wysokości 10% wartości przedmiotu Zamówienia,
b) za przekroczenie terminu dostawy w wysokości 1% wartości Zamówienia, za każdy dzień opóźnienia,
c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu Zamówienia lub w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 1% wartości Zamówienia, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego przez DACPOL usunięcie wad lub wskazanego w gwarancji lub w niniejszych Ogólnych warunkach zakupów.
2. DACPOL ma prawo potrącić naliczone kary, wynikające z niniejszych Ogólnych warunków zakupów, ze swoich zobowiązań do Sprzedawcy. W przypadku opóźnienia się Sprzedawcy z wykonaniem przedmiotu Zamówienia lub niezrealizowaniem przez Sprzedawcę obowiązków określonych w § 3, 4 i 5 Ogólnych warunków zakupów, DACPOL może – nie rezygnując z uprawnień do naliczenia kary umownej i odszkodowania uzupełniającego – skorzystać z jednego lub większej ilości następujących uprawnień:
a) zażądać wykonania Zamówienia w całości lub części,
b) dokonać zakupu u innego podmiotu, na koszt i ryzyko Sprzedawcy;
c) odstąpić od Zamówienia z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy bez wyznaczania dodatkowego terminu, za pisemnym powiadomieniem Sprzedawcy.
3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, DACPOL może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnie obowiązujących.
1. Wszelkie dane i informacje przekazywane przez DACPOL Sprzedawcy są objęte klauzulą poufności. Wszelkie informacje wynikające wprost z niniejszych Ogólnych warunków zakupów, jak również informacje pozyskane przez Sprzedawcę w związku z realizacją Zamówienia, w tym w szczególności wszelkie informacje organizacyjne, handlowe i techniczne dotyczące DACPOL i nie udostępnione publicznie, będą uważane przez Strony za informacje poufne i jako takie nie będą ujawnione osobom trzecim. Zobowiązanie to, nie dotyczy sytuacji, w których obowiązek udzielenia informacji wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W szczególności Sprzedawca zobowiązuje się traktować jako poufne informacje dotyczące wielkości wymiany handlowej, stosowanych cen, upustów, specyfikacji produktów, porozumień logistycznych, danych technologicznych, pod rygorem odstąpienia przez DACPOL od Zamówienia z przyczyn zależnych od Sprzedawcy. Sprzedawca oświadcza, że nie będzie wykorzystywać informacji poufnych w innych celach niż do realizacji Zamówienia oraz, że zapewni tym informacjom należytą ochronę stosowną do ich poufnego charakteru. Zobowiązanie do zachowania informacji w tajemnicy pozostaje w mocy po zrealizowaniu Zamówienia i może zostać uchylone tylko za pisemną, pod rygorem nieważności, zgodą DACPOL.
2. Udostępnianie przez Sprzedawcę informacji związanych z Zamówieniem osobom trzecim wymaga pisemnej zgody DACPOL.
3. W razie nieuprawnionego udostępnienia przez Sprzedawcę informacji określonych w punkcie 7.1., Sprzedawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz DACPOL kary umownej w wysokości 50.000 pln. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, DACPOL może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnie obowiązujących zasadach. Obowiązek zapłaty kary umownej nie wyłącza prawa DACPOL do odstąpienia od Zamówienia z przyczyn zależnych od Sprzedawcy.
1. Strony postanawiają, że we wszystkich sprawach spornych wynikających lub mogących wyniknąć pomiędzy Sprzedawcą a DACPOL na tle niniejszych Ogólnych warunków zakupów lub na tle Zamówienia lub w związku z jego wykonywaniem wyłączna jurysdykcja przysługuje sądom polskim i zastosowanie mają wyłącznie przepisy prawa polskiego.
2. Strony postanawiają, że we wszystkich sprawach spornych wynikających lub mogących wyniknąć pomiędzy Sprzedawcą a DACPOL na tle niniejszych Ogólnych warunków zakupów lub na tle Zamówienia lub w związku z jego wykonywaniem, których strony nie są w stanie rozstrzygnąć polubownie, sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporów będzie sąd powszechny ze względu na siedzibę Dacpol.
1. Przeniesienie praw i obowiązków Sprzedawcy wynikających z niniejszego Zamówienia wymaga pisemnej zgody DACPOL. Sprzedawca zobowiązuje się do przekazywania wymagań DACPOL swoim dostawcom.
2. Sprzedawca gwarantuje, że na skutek dostaw i ich wykorzystywania nie zostaną naruszone prawa autorskie i patentowe osób trzecich.
3. Sprzedawca potwierdza, że dostarczony Towar do DACPOL nie zawiera minerałów oraz pochodnych, pochodzących z Demokratycznej Republiki Konga (DRK) lub krajów sąsiadujących, które mogą służyć finansowaniu konfliktu w DRK bądź w krajach sąsiadujących.
4. W przypadku wykorzystywania minerałów z regionów ogarniętych konfliktem przy wytwarzaniu produktów dostarczanych przez Sprzedawcę, zobowiązuje się on do bezzwłocznego poinformowania DACPOL o tym fakcie. W przypadku nie spełnienia powyższych zapisów, DACPOL zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy oraz odesłania od Sprzedawcy zamówionego Towaru.
5. Sprzedawca zobowiązuje się do przestrzegania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/65/UE z dnia 8 czerwca 2011 r. w sprawie ograniczenia stosowania niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym oraz załącznika II 2015/863/UE z dnia 31 marca 2015r. i wdrażającego go rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 8 maja 2013 r. w sprawie zasadniczych wymagań dotyczących ograniczenia stosowania niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. z dnia 10 maja 2031 r.). W przypadku odstąpienia przez Sprzedawcę od stosowania wskazanych regulacji, zobowiązuje się on do bezzwłocznego poinformowania DACPOL o tym fakcie. W przypadku nie spełnienia powyższych zapisów, DACPOL zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy oraz odesłania do Sprzedawcy zamówionego Towaru.
6. Sprzedawca jest zobowiązany do przekazywania informacji o substancjach w wyrobach zgodnie z art.33 rozporządzenia Nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) i utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów.
7. Sprzedawca jest zobowiązany do przekazywania informacji jeśli towar jest towarem o znaczeniu strategicznym: produktem podwójnego zastosowania, został specjalnie zaprojektowany/zmodyfikowany do celów wojskowych, podlega kontroli obrotu. W przeciwnym przypadku DACPOL zastrzega sobie prawo do odstąpienia umowy.
1. Dostawcy i Partnerzy Biznesowi DACPOL zobowiązują się do podjęcia wszelkich starań, aby stosować się do zasad określonych w „Kodeksie Postępowania Dostawców i Partnerów Biznesowych DACPOL Sp. z o.o.” w odniesieniu do całego łańcucha dostaw: https://www.dacpol.eu/pl/kodeks-postepowania-dla-dostawcow-oraz-partnerow-biznesowych.
Piaseczno, 11.01.2021r.