CONDITIONS GÉNÉRALES D'ACHATS EFFECTUÉS PAR DACPOL SP. ZOO
DÉFINITIONS :
1. DACPOL - signifie DACPOL Sp. zoo
2. Vendeur - désigne l'entrepreneur auquel la commande est adressée.
3. Marchandises - désigne toutes les matières premières, matériaux, pièces, produits préfabriqués, produits ou dispositifs achetés aux fins d'approvisionnement de DACPOL.
4. Commande - désigne un bon de commande.
5. Conditions générales d'achat - désigne les conditions générales d'achat effectuées par DACPOL Sp. zoo
1. Les présentes Conditions Générales d'Achat font partie intégrante de toute Commande passée par DACPOL auprès du Vendeur. Les présentes conditions générales d'achat engagent le Vendeur dans leur intégralité, sauf si les parties excluent l'application de certaines dispositions dans d'autres documents sous peine de nullité par écrit. En livrant à DACPOL, le Vendeur accepte les présentes Conditions Générales d'Achat.
2. Si les Conditions Générales de Livraison du Vendeur sont en contradiction totale ou partielle avec les Conditions Générales d'achats DACPOL (ainsi que tout autre document de DACPOL), les Conditions Générales d'achats DACPOL s'appliqueront en plein.
3. Si le Vendeur n'est pas d'accord avec les Conditions Générales d'Achat, il est tenu d'en informer immédiatement DACPOL par écrit avant de confirmer la Commande. DACPOL se réserve le droit de retirer la Commande dans ce cas.
4. Les conditions de vente fixées par le Vendeur n'engagent pas DACPOL, même si DACPOL ne les remet pas en cause sans ambiguïté.
5. Les termes contraignants de la coopération sont la version en langue polonaise. Les autres versions linguistiques sont fournies à titre informatif uniquement.
1. Le vendeur est tenu de confirmer l'acceptation de la commande par écrit (confirmation de commande) dans les 3 jours ouvrables, sauf accord contraire entre les parties. Un document papier, fax ou e-mail adressé à DACPOL par le Vendeur vaut confirmation écrite. La confirmation de la Commande vaut acceptation des présentes Conditions Générales d'Achat. Passé le délai susvisé, la validité de la Commande dépend de sa confirmation par DACPOL.
2. Si la Confirmation de Commande dans n'importe quelle portée contient des conditions incompatibles avec les termes de la Commande, DACPOL a le droit, dans les 5 jours ouvrables à compter de la date de réception de la Confirmation de Commande, de déclarer s'il accepte l'exécution de la Commande sur le conditions modifiées par le Vendeur. La déclaration DACPOL peut être adressée au Vendeur sous forme de document papier, fax ou par courrier électronique.
3. En cas de divergence entre la Commande passée par DACPOL et la facture du Vendeur, les données de la Commande feront foi.
4. Le Vendeur garantit qu'il dispose d'un personnel dûment qualifié et autorisé, capable d'assurer la qualité requise et le respect des exigences DACPOL spécifiées.
5. Sauf accord contraire des Parties, la valeur de la Commande comprend la valeur des Marchandises commandées accompagnées des documents et de leur emballage et livraison à DACPOL.
6. Le Vendeur s'engage à informer DACPOL des modifications envisagées et/ou apportées aux Biens livrés.
1. Les dates de livraison sont les dates spécifiées dans la Commande et désignent la date de livraison des Marchandises au lieu de livraison indiqué dans la Commande. Sauf indication contraire dans la commande, le lieu de livraison est l'entrepôt DACPOL à ul. Okulickiego 5J, 05-500 Piaseczno. Ces dates doivent être strictement respectées.
2. S'il existe un risque de non-respect de la date de livraison, le Vendeur est tenu de fournir par écrit le délai prévu et les raisons de son apparition. L'absence des informations précitées ou la fourniture d'informations dont le contenu montre que la livraison ne sera pas effectuée dans les délais, pourra être le motif pour DACPOL de résilier la Commande, avec les conséquences résultant du § 6 des présentes Conditions Générales et Conditions d'Achats effectués par DACPOL.
1. Le Vendeur est tenu d'informer DACPOL de la disponibilité des Marchandises pour l'expédition par fax ou par e-mail au moins 1 jour ouvrable avant la date prévue de livraison des Marchandises. Le Vendeur avertira DACPOL en cas de survenance d'un Produit non conforme et, si DACPOL donne son accord, s'accordera sur les règles de sa livraison, sous réserve du § 2 point 2 ci-dessus, appliqué en conséquence.
2. Les livraisons des Marchandises sont acceptées à l'entrepôt de DACPOL pendant les heures d'ouverture, c'est-à-dire de 8h00 à 16h00, à moins qu'un lieu et une heure de livraison différents ne soient indiqués. DACPOL laisse la possibilité d'accepter la livraison en dehors des heures d'ouverture de l'entrepôt, sous réserve d'un accord préalable entre DACPOL et le Vendeur.
3. La condition pour reconnaître la livraison comme complète et son acceptation par DACPOL est la remise du document de transport, c'est-à-dire le connaissement approprié au type de transport, contenant la spécification des Marchandises expédiées (commandées), la quantité et la valeur de celui-ci, ainsi que toutes les approbations, certificats et cartes de garantie nécessaires. En outre, le Vendeur est tenu d'inclure le numéro de Commande sur le document de transport et sur les autres documents liés à l'exécution de la Commande, tels que : lettres, factures, certificats de qualité et déclarations de conformité.
4. L'exécution de la commande par le Vendeur est une confirmation sans ambiguïté que les Marchandises livrées répondent aux dernières directives en matière d'électronique, requises par les réglementations légales en vigueur dans l'UE.
5. La facture doit être livrée avec les Marchandises ou d'une autre manière afin qu'elle parvienne à DACPOL avant la livraison physique des Marchandises.
6. Le contrôle quantitatif des Marchandises livrées et de leur état après transport a lieu immédiatement après leur livraison à l'entrepôt de DACPOL, en comparant la conformité de la livraison avec les documents de transport et en inspectant l'état extérieur de l'expédition. Si la quantité de Marchandises (indiquée sur les emballages collectifs) n'est pas conforme aux documents de transport ou si les Marchandises livrées présentent des signes d'endommagement, DACPOL indiquera l'incohérence ci-dessus dans les documents de transport.
7. Une vérification détaillée de l'expédition est effectuée avant l'introduction des Marchandises dans l'entrepôt. Si la livraison n'est pas conforme aux termes de la Commande en termes de quantité ou de qualité ou si la livraison ne répond pas aux autres conditions prévues au présent article, DACPOL en informera le Vendeur par écrit, par fax ou par email. Le Vendeur est tenu de livrer à ses frais les éléments de livraison manquants dans un délai de 5 jours ouvrés à compter de la date de constatation de la non-conformité par DACPOL, de remplacer le Produit défectueux par un neuf, exempt de vices ou d'accomplir d'autres formalités.
8. La livraison des Marchandises commandées est réputée effectuée au moment de la réception irréprochable et documentée de l'objet de la livraison par DACPOL au lieu convenu. Si les conditions énoncées dans la présente section ne sont pas remplies, DACPOL ne sera pas responsable du retard qui en résulte dans l'acceptation de la livraison et de la date de paiement.
9. Emballage : L'obligation du Vendeur livrant les Marchandises, en utilisant des emballages en bois massif, est de n'utiliser que du bois conforme à la norme IPPC applicable dans le pays de destination.
1. L'exécution de la Commande entraîne l'octroi par le Fournisseur d'une garantie pour les Marchandises livrées conformément à la garantie du Vendeur ou du fabricant, mais pour une période non inférieure à 24 mois.
2. Le Vendeur garantit que les paramètres techniques et de performance des Marchandises sont conformes aux exigences DACPOL spécifiées dans la Commande et que pendant la période de garantie ou de garantie, les Marchandises seront exemptes de défauts qui empêcheraient leur fonctionnement correct et sans défaillance.
3. La responsabilité au titre de la garantie et de la garantie est conforme aux dispositions du Code civil. Le Vendeur est responsable vis-à-vis de DACPOL au titre de la garantie, quels que soient les droits de garantie.
4. Si un défaut de la Marchandise survient pendant la période de garantie ou de garantie, DACPOL informera le Vendeur de ce fait sous forme de document papier, fax ou par e-mail.
5. Le Vendeur prendra toutes les mesures nécessaires pour assurer le remplacement ou la réparation des Marchandises défectueuses à ses propres frais avec diligence. Le Vendeur est tenu de supprimer le défaut résultant ou de remplacer le Produit par un produit exempt de défaut dans les 14 jours ouvrables à compter de la date de réception de la notification de sa survenance par DACPOL. Si, pendant la période de garantie ou de garantie, les Marchandises livrées sont affectées par le défaut à trois reprises, le Vendeur est tenu de remplacer les Marchandises défectueuses par des Marchandises exemptes de défauts à ses propres frais. Les obligations de garantie du Vendeur seront exécutées au siège de DACPOL. Le Vendeur est tenu de préparer un rapport sur le défaut résultant de la Marchandise, indiquant la raison de son apparition et la méthode de son élimination, au plus tard dans les 2 semaines suivant la réception des informations sur sa détection.
6. En cas de remplacement du Produit défectueux par un nouveau, la garantie ou la période de garantie recommence.
7. Si le Vendeur ne parvient pas à éliminer le défaut signalé dans le délai prescrit, DACPOL pourra éliminer le défaut à la place du Vendeur et à ses frais, après notification écrite préalable au Vendeur. Ce qui précède n'affecte pas les droits de DACPOL en matière de pénalités contractuelles visées au § 6, d'indemnisation complémentaire et de sursis de paiement des factures du Vendeur, et ne dégage pas le Vendeur de sa responsabilité au titre de la garantie.
8. Les périodes de garantie et de garantie seront prolongées du temps écoulé entre la notification du défaut du Produit et son enlèvement.
1. La responsabilité de l'inexécution ou de la mauvaise exécution de la Commande sous forme de pénalités contractuelles est établie. Le vendeur est tenu au paiement des pénalités contractuelles DACPOL :
a) pour la rétractation de DACPOL d'une Commande qui n'a pas été exécutée pour des raisons imputables au Vendeur ou par le Vendeur pour des raisons indépendantes de la volonté de DACPOL - à hauteur de 10% de la valeur de l'objet de la Commande,
b) pour dépassement de la date de livraison d'un montant de 1 % de la valeur de la commande, pour chaque jour de retard,
c) en cas de retard dans l'élimination des défauts constatés à la réception de l'objet de la Commande ou pendant la période de garantie et de garantie à hauteur de 1% de la valeur de la Commande, pour chaque jour de retard, à compter de l'expiration du délai fixé par DACPOL , l'élimination des défauts ou indiqués dans la garantie ou dans les présentes Conditions Générales d'Achat.
2. DACPOL a le droit de déduire les amendes facturées, résultant des présentes Conditions Générales d'Achat, de ses obligations envers le Vendeur. En cas de retard du Vendeur dans l'exécution de l'objet de la Commande ou de non-respect par le Vendeur des obligations énoncées aux § 3, 4 et 5 des Conditions Générales d'Achat, DACPOL pourra - sans démissionner du droit de facturer une pénalité contractuelle et une indemnité complémentaire - utiliser un ou plusieurs des droits suivants :
a) demander l'exécution de la Commande en tout ou en partie,
b) effectuer un achat auprès d'une autre entité, aux frais et risques du Vendeur ;
c) résilier la Commande pour des raisons imputables au Vendeur sans fixer de date supplémentaire, moyennant notification écrite au Vendeur.
3. Si la pénalité contractuelle ne couvre pas le préjudice subi, DACPOL pourra réclamer une indemnisation complémentaire selon les principes généralement applicables.
1. Toutes les données et informations fournies par DACPOL au Vendeur sont confidentielles. Toute information découlant directement des présentes Conditions Générales d'Achat, ainsi que les informations obtenues par le Vendeur dans le cadre de l'exécution de la Commande, y compris notamment toutes les informations organisationnelles, commerciales et techniques concernant DACPOL et non rendues accessibles au public, seront considérées comme confidentielles par les Parties et à ce titre ne seront pas divulguées à des tiers. Cette obligation ne s'applique pas aux situations où l'obligation de fournir des informations résulte de dispositions impératives de la loi. En particulier, le Vendeur s'engage à traiter comme confidentielles les informations concernant le volume des échanges, les prix, les remises, les spécifications des produits, les accords logistiques, les données technologiques, sous peine de rétractation de DACPOL de la Commande pour des motifs imputables au Vendeur. Le Vendeur déclare qu'il n'utilisera pas les informations confidentielles à d'autres fins que l'exécution de la Commande et qu'il accordera à ces informations la protection due à leur caractère confidentiel. L'obligation de garder secrètes les informations reste en vigueur après la réalisation de la Commande et ne peut être révoquée qu'avec l'accord écrit de DACPOL, sous peine de nullité.
2. La divulgation d'informations relatives à la Commande à des tiers par le Vendeur nécessite l'accord écrit de DACPOL.
3. En cas de divulgation non autorisée par le vendeur des informations spécifiées au point 7.1, le vendeur est tenu de payer à DACPOL une pénalité contractuelle d'un montant de 50 000 PLN. Si la pénalité contractuelle ne couvre pas le préjudice subi, DACPOL pourra réclamer une indemnisation complémentaire selon les règles de droit commun. L'obligation de payer une pénalité contractuelle n'exclut pas le droit de DACPOL de se rétracter de la Commande pour des motifs imputables au Vendeur.
1. Les parties conviennent que dans tous les litiges survenant ou susceptibles de survenir entre le Vendeur et DACPOL sur la base des présentes Conditions Générales d'Achat ou sur la base de la Commande ou en relation avec son exécution, les tribunaux polonais sont seuls compétents et seules les dispositions du droit polonais s'appliquent.
2. Les parties conviennent que dans tous les litiges nés ou susceptibles de s'élever entre le Vendeur et DACPOL sur le fondement des présentes Conditions Générales d'Achat ou sur le fondement de la Commande ou à l'occasion de son exécution, que les parties ne seraient pas en mesure de régler A l'amiable, le tribunal compétent pour régler les litiges sera le tribunal de droit commun du fait du siège de la Dacpol.
1. Le transfert des droits et obligations du Vendeur au titre de la présente Commande nécessite l'accord écrit de DACPOL. Le vendeur s'engage à communiquer les exigences DACPOL à ses fournisseurs.
2. Le vendeur garantit qu'en raison des livraisons et de leur utilisation, les droits d'auteur et les droits de brevet de tiers ne seront pas enfreints.
3. Le Vendeur confirme que les Marchandises livrées à DACPOL ne contiennent pas de minerais et dérivés en provenance de la République Démocratique du Congo (RDC) ou des pays voisins susceptibles d'être utilisés pour financer un conflit en RDC ou dans les pays voisins.
4. Si des minerais de conflit sont utilisés dans la fabrication des produits fournis par le Vendeur, le Vendeur s'engage à en informer DACPOL sans délai. En cas de non-respect des dispositions ci-dessus, DACPOL se réserve le droit de résilier le contrat et de retourner les Biens commandés au Vendeur.
5. Le Vendeur s'engage à respecter la Directive 2011/65/UE du Parlement européen et du Conseil du 8 juin 2011 relative à la limitation de l'utilisation de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques et électroniques et l'Annexe II 2015/863/UE du 31 mars 2015. et d'application du règlement du ministre de l'économie du 8 mai 2013 relatif aux exigences essentielles pour limiter l'utilisation de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques et électroniques (Journal officiel du 10 mai 2031). Si le Vendeur se retire de l'application de la réglementation précitée, il s'engage à en informer immédiatement DACPOL. En cas de non-respect des dispositions ci-dessus, DACPOL se réserve le droit de résilier le contrat et de retourner les Biens commandés au Vendeur.
6. Le vendeur est tenu de fournir des informations sur les substances contenues dans les articles conformément à l'article 33 du règlement n° 1907/2006 du Parlement européen et du Conseil du 18 décembre 2006 concernant l'enregistrement, l'évaluation, l'autorisation et la restriction des produits chimiques (REACH ) et instituant une Agence européenne des produits chimiques.
1. Les fournisseurs et partenaires commerciaux de DACPOL s'engagent à mettre tout en œuvre pour respecter les principes énoncés dans le « Code de conduite des fournisseurs et partenaires commerciaux de DACPOL Sp. Z oo ». z o . o. » concernant l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement : https://www.dacpol.eu/fr/code-de-conduite-pour-les-fournisseurs-et-les-partenaires-commerciaux .
Piaseczno, le 11 janvier 2021