1. Niniejsze Ogólne Warunki Zakupów stanowią integralną część wszystkich Zamówień składanych przez DACPOL do Sprzedawcy. Warunki te wiążą Sprzedawcę w pełnym zakresie, chyba że strony wyłączą stosowanie poszczególnych postanowień w odrębnym dokumencie, sporządzonym na piśmie pod rygorem nieważności. Realizacja dostawy do DACPOL jest równoznaczna z akceptacją niniejszych Warunków przez Sprzedawcę.
2. W przypadku, gdy Ogólne Warunki Dostawy Sprzedawcy są w całości lub częściowo sprzeczne z niniejszymi Ogólnymi Warunkami Zakupów lub innymi dokumentami DACPOL, zastosowanie mają w pełnym zakresie wyłącznie Ogólne Warunki Zakupów realizowanych przez DACPOL.
3. Sprzedawca, który nie akceptuje niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu, zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego zawiadomienia DACPOL, jeszcze przed potwierdzeniem zamówienia. W takim przypadku DACPOL zastrzega sobie prawo do wycofania zamówienia.
4. Warunki sprzedaży ustalone przez Sprzedawcę nie wiążą DACPOL, nawet w sytuacji, gdy DACPOL w sposób jednoznaczny ich nie zakwestionuje.
5. Obowiązującymi warunkami współpracy jest polska wersja językowa. Pozostałe wersje językowe służą tylko celom informacyjnym.
1. Sprzedawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia Zamówienia w formie pisemnej (Potwierdzenie Zamówienia), w terminie 3 dni roboczych, chyba że strony postanowią inaczej. Za pisemne potwierdzenie uznaje się dokument papierowy lub e-mail przesłany przez Sprzedawcę na adres DACPOL. Potwierdzenie Zamówienia oznacza akceptację niniejszych Ogólnych Warunków Zakupów. Po upływie tego terminu Zamówienie wymaga potwierdzenia przez DACPOL, aby było uznane za ważne.
2. W przypadku, gdy Potwierdzenie Zamówienia zawiera warunki niezgodne ze złożonym Zamówieniem, DACPOL ma prawo w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania Potwierdzenia poinformować Sprzedawcę, czy akceptuje zmienione warunki. Oświadczenie DACPOL może być przesłane Sprzedawcy w formie dokumentu papierowego lub e-maila.
3. W przypadku rozbieżności danych między Zamówieniem złożonym przez DACPOL a fakturą Sprzedawcy, za wiążące uznaje się dane zawarte w Zamówieniu.
4. Sprzedawca gwarantuje, że dysponuje wykwalifikowanym personelem, posiadającym odpowiednie uprawnienia i zdolny zapewnić wysoką jakość oraz zgodność z wymaganiami DACPOL.
5. Wartość Zamówienia obejmuje wartość zamówionego Towaru wraz z dokumentami oraz jego opakowaniem i dostawą do DACPOL, chyba że strony ustalą inaczej.
6. Sprzedawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić DACPOL o planowanych lub dokonanych zmianach w dostarczanym Towarze.
1. Terminy dostaw określa Zamówienie i oznaczają one termin dostarczenia Towaru na wskazane w Zamówieniu miejsce dostawy. Jeżeli Zamówienie nie stanowi inaczej, miejscem dostawy jest magazyn DACPOL, pod adresem ul. Okulickiego 5J, 05-500 Piaseczno. Wskazanych terminów należy ściśle przestrzegać.
2. W przypadku zagrożenia dotrzymania terminu dostawy Sprzedawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania pisemnej informacji zawierającej przewidywany okres opóźnienia oraz jego przyczyny. Brak takiej informacji lub przekazanie informacji wskazującej, że dostawa nie zostanie zrealizowana w ustalonym terminie, może stanowić podstawę do odstąpienia przez DACPOL od Zamówienia, ze skutkami określonymi w § 6 niniejszych Ogólnych Warunków Zakupów.
1. Sprzedawca zobowiązany jest powiadomić DACPOL o gotowości Towaru do wysyłki za pośrednictwem poczty elektronicznej na co najmniej 1 dzień roboczy przed planowaną datą dostawy Towaru. Sprzedawca powiadomi DACPOL w przypadku wystąpienia Towaru niezgodnego z wymaganiami oraz jeżeli DACPOL wyrazi na to zgodę, uzgodni zasady dotyczące jego dostawy, z zastrzeżeniem stosowanego odpowiednio § 2 pkt 2. powyżej.
2. Dostawy Towaru przyjmowane są w magazynie DACPOL w godzinach otwarcia, tj. 8.00-16.00, chyba, że wskazano inne miejsce i godziny dostawy. DACPOL dopuszcza możliwość przyjęcia dostawy poza godzinami otwarcia magazynu pod warunkiem, że zostanie to wcześniej uzgodnione pomiędzy DACPOL i Sprzedawcą.
3. Warunkiem uznania dostawy za kompletną i jej przyjęcia przez DACPOL jest dostarczenie dokumentu transportowego, tj. listu przewozowego odpowiedniego do rodzaju transportu, który zawiera specyfikację wysłanego Towaru, jego ilość i wartość, a także wymagane atesty, certyfikaty oraz karty gwarancyjne. Ponadto, na dokumencie transportowym oraz innych dokumentach związanych z realizacją Zamówienia (w tym pismach, fakturach, certyfikatach jakości i deklaracjach zgodności) Sprzedawca zobowiązany jest umieścić numer Zamówienia.
4. Realizacja zamówienia przez Sprzedawcę stanowi jednoznaczne potwierdzenie, że dostarczane Towary są zgodne z obowiązującymi na terenie Unii Europejskiej przepisami prawa oraz spełniają aktualne wymagania i wytyczne dotyczące elektroniki, w tym w szczególności w zakresie bezpieczeństwa, kompatybilności elektromagnetycznej oraz ochrony środowiska.
5. Faktura powinna zostać dostarczona wraz z Towarem lub w inny sposób tak, aby dotarła do DACPOL przed fizyczną dostawą Towaru.
6. Kontrola ilościowa i stanu dostarczonego Towaru odbywa się niezwłocznie po dostarczeniu go do magazynu DACPOL. Polega ona na porównaniu zgodności dostawy z dokumentami transportowymi oraz oględzinach zewnętrznego stanu przesyłki. Jeśli ilość Towaru (podana na opakowaniach zbiorczych) nie będzie zgodna z dokumentami transportowymi, lub Towar będzie uszkodzony, DACPOL zaznaczy tę niezgodność w dokumentach transportowych.
7. Szczegółowe sprawdzenie przesyłki jest realizowane przed wprowadzeniem Towaru do magazynu. W przypadku gdy dostawa nie będzie zgodna pod względem ilościowym lub jakościowym z warunkami Zamówienia lub dostawa nie będzie spełniała innych warunków określonych w niniejszym dziale, DACPOL poinformuje o tym Sprzedawcę w formie dokumentu pisemnego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Sprzedawca zobowiązany jest w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia niezgodności przez DACPOL dostarczyć na własny koszt brakujące elementy dostawy, wymienić wadliwy Towar na nowy wolny od wad lub dopełnić innych formalności.
8. Dostawę zamówionego Towaru uważa się za wykonaną w momencie bezusterkowego, udokumentowanego odbioru przedmiotu dostawy przez DACPOL w uzgodnionym miejscu. Jeśli warunki określone w niniejszym dziale nie będą spełnione, DACPOL nie odpowiada za powstałą z tego tytułu zwłokę w przyjęciu dostawy i terminie zapłaty.
9. Pakowanie: Sprzedawca dostarczający Towar w opakowaniach z litego drewna jest zobowiązany do używania drewna zgodnego ze standardem IPPC (Międzynarodowa Konwencja Ochrony Roślin/International Plant Protection Convention) obowiązującym w kraju przeznaczenia.
10. Sprzedawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów Rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH), wraz z jego późniejszymi zmianami. Opakowania, w których Sprzedawca dostarcza produkty do DACPOL, nie mogą zawierać substancji zakazanych lub ograniczonych zgodnie z powyższym rozporządzeniem. Na żądanie DACPOL, Sprzedawca zobowiązuje się przedłożyć stosowne dokumenty potwierdzające zgodność opakowań z wymaganiami REACH.
11. Sprzedawca zobowiązuje się do przestrzegania wymagań Dyrektywy 94/62/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 20 grudnia 1994 r. w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (Dz.U.UE.L.1994.365.10) oraz jej późniejszych aktualizacji oraz Rozporządzenia (UE) 2025/40 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 19 grudnia 2024 r. w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych. Opakowania, w których Sprzedawca dostarcza produkty do DACPOL, muszą spełniać powyższe wymagania, w tym te dotyczące minimalizacji wpływu na środowisko, odzysku i recyklingu. Na żądanie DACPOL, Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć dokumenty potwierdzające zgodność opakowań z dyrektywą, w tym odpowiednich atestów, certyfikatów lub oświadczeń producenta.
12. Sprzedawca oświadcza, że dostarczane Towary, ich komponenty oraz wszelkie materiały opakowaniowe, w szczególności elementy z drewna (np. palety), z kauczuku naturalnego są zgodne z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/1115 z dnia 31 maja 2023 r. w sprawie wylesiania i degradacji lasów (EUDR - EU Deforestation Regulation), w szczególności nie pochodzą z obszarów objętych wylesianiem po 31 grudnia 2020r. r. W przypadku naruszenia powyższego postanowienia, DACPOL zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz dochodzenia roszczeń odszkodowawczych.
1. Zrealizowanie Zamówienia powoduje udzielenie przez Sprzedawcę gwarancji i rękojmi na dostarczone Towary zgodnie z gwarancją producenta, jednakże na okres nie krótszy niż 24 miesiące.
2. Sprzedawca gwarantuje, że parametry techniczne i wydajnościowe Towaru zgodne są z wymaganiami DACPOL określonymi w Zamówieniu oraz że w okresie gwarancji lub w okresie rękojmi, Towar wolny będzie od wad, które uniemożliwiałyby jego prawidłową i bezawaryjną eksploatację.
3. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji i rękojmi jest zgodna z przepisami Kodeksu Cywilnego. Sprzedawca ponosi wobec DACPOL odpowiedzialność w tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.
4. W przypadku gdy w okresie gwarancji lub rękojmi wystąpi wada Towaru, DACPOL poinformuje Sprzedawcę o tym fakcie w formie dokumentu papierowego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
5. Sprzedawca podejmie wszelkie konieczne kroki w celu zapewnienia wymiany lub naprawy wadliwych Towarów na swój koszt z należytą starannością. Sprzedawca zobowiązany jest usunąć powstałą wadę lub wymienić Towar na wolny od wad w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania od DACPOL powiadomienia o jej wystąpieniu. Jeżeli w okresie gwarancji lub rękojmi dostarczony Towar zostanie trzykrotnie dotknięty wadą, Sprzedawca zobowiązany jest wymienić wadliwy Towar na wolny od wad na własny koszt. Zobowiązania gwarancyjne Sprzedawcy realizowane będą w siedzibie DACPOL. Sprzedawca zobowiązany jest sporządzić raport dotyczący powstałej wady Towaru ze wskazaniem przyczyny jej wystąpienia oraz sposobu usunięcia najpóźniej w terminie 2 tygodni od otrzymania informacji o jej wykryciu.
6. W przypadku wymiany wadliwego Towaru na nowy, okres gwarancji lub rękojmi biegnie na nowo.
7. W przypadku nie usunięcia przez Sprzedawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, DACPOL może usunąć wadę w zastępstwie Sprzedawcy na jego koszt, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Sprzedawcy. Powyższe nie narusza uprawnień DACPOL w zakresie kar umownych określonych w § 6, odszkodowania uzupełniającego oraz wstrzymania płatności faktur Sprzedawcy, jak również nie zwalnia Sprzedawcy od odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi.
8. Okresy gwarancji oraz rękojmi ulegają wydłużeniu o czas od zgłoszenia wady Towaru do jej usunięcia.
Ustala się odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Zamówienia w formie kar umownych. Sprzedawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz DACPOL kar umownych:
a) za odstąpienie przez DACPOL od Zamówienia niezrealizowanego z przyczyn zależnych od Sprzedawcy lub przez Sprzedawcę z przyczyn niezależnych od DACPOL - w wysokości 10% wartości przedmiotu Zamówienia,
b) za przekroczenie terminu dostawy w wysokości 1% wartości Zamówienia, za każdy dzień opóźnienia,
c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu Zamówienia lub w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 1% wartości Zamówienia, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego przez DACPOL na usunięcie wad lub wskazanego w gwarancji lub w niniejszych Ogólnych warunkach zakupów.
DACPOL ma prawo potrącić naliczone kary, wynikające z niniejszych Ogólnych warunków zakupów, ze swoich zobowiązań do Sprzedawcy. W przypadku opóźnienia się Sprzedawcy z wykonaniem przedmiotu Zamówienia lub niezrealizowaniem przez Sprzedawcę obowiązków określonych w § 3, 4 i 5 Ogólnych warunków zakupów, DACPOL może – nie rezygnując z uprawnień do naliczenia kary umownej i odszkodowania uzupełniającego – skorzystać z jednego lub większej ilości następujących uprawnień:
a) zażądać wykonania Zamówienia w całości lub części,
b) dokonać zakupu u innego podmiotu, na koszt i ryzyko Sprzedawcy;
c) odstąpić od Zamówienia z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy bez wyznaczania dodatkowego terminu, za pisemnym powiadomieniem Sprzedawcy.
3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, DACPOL może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnie obowiązujących.
1. Wszelkie dane i informacje przekazywane przez DACPOL Sprzedawcy w związku z realizacją Zamówienia, w tym w szczególności informacje organizacyjne, handlowe, techniczne, finansowe oraz inne informacje dotyczące DACPOL, które nie zostały publicznie ujawnione, będą traktowane jako informacje poufne. Sprzedawca zobowiązuje się do ich zachowania w tajemnicy i ich niewykorzystywania do celów innych niż realizacja Zamówienia. Zobowiązanie to nie dotyczy sytuacji, w których obowiązek udzielenia informacji wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W szczególności Sprzedawca zobowiązuje się traktować jako poufne informacje dotyczące wielkości wymiany handlowej, stosowanych cen, upustów, specyfikacji produktów, porozumień logistycznych i danych technologicznych. Sprzedawca oświadcza, że zapewni tym informacjom odpowiednią ochronę zgodnie z ich poufnym charakterem. Zobowiązanie to obowiązuje również po zakończeniu realizacji Zamówienia i może zostać uchylone jedynie za zgodą DACPOL wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Udostępnianie przez Sprzedawcę informacji związanych z Zamówieniem osobom trzecim wymaga pisemnej zgody DACPOL.
3. W razie nieuprawnionego udostępnienia przez Sprzedawcę informacji określonych w punkcie 7.1., Sprzedawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz DACPOL kary umownej w wysokości 50.000 pln. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, DACPOL może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnie obowiązujących zasadach. Obowiązek zapłaty kary umownej nie wyłącza prawa DACPOL do odstąpienia od Zamówienia z przyczyn zależnych od Sprzedawcy.
1. Strony postanawiają, że we wszystkich sprawach spornych wynikających lub mogących wyniknąć pomiędzy Sprzedawcą a DACPOL na tle niniejszych Ogólnych warunków zakupów lub na tle Zamówienia lub w związku z jego wykonywaniem wyłączna jurysdykcja przysługuje sądom polskim i zastosowanie mają wyłącznie przepisy prawa polskiego.
2. Strony postanawiają, że we wszystkich sprawach spornych wynikających lub mogących wyniknąć pomiędzy Sprzedawcą a DACPOL na tle niniejszych Ogólnych warunków zakupów lub na tle Zamówienia lub w związku z jego wykonywaniem, których strony nie są w stanie rozstrzygnąć polubownie, sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporów będzie sąd powszechny ze względu na siedzibę DACPOL.
1. Przeniesienie praw i obowiązków Sprzedawcy wynikających z niniejszego Zamówienia wymaga pisemnej zgody DACPOL. Sprzedawca zobowiązuje się do przekazywania wymagań DACPOL swoim dostawcom.
2. Sprzedawca gwarantuje, że na skutek dostaw i ich wykorzystywania nie zostaną naruszone prawa autorskie i patentowe osób trzecich.
3. Sprzedawca potwierdza, że dostarczony Towar do DACPOL nie zawiera minerałów oraz pochodnych, pochodzących z krajów wysokiego ryzyka, w tym Demokratycznej Republiki Konga (DRK) lub krajów sąsiadujących, które mogą służyć finansowaniu konfliktów zbrojnych.
4. W przypadku wykorzystywania minerałów z regionów ogarniętych konfliktem przy wytwarzaniu produktów dostarczanych przez Sprzedawcę, zobowiązuje się on do bezzwłocznego poinformowania DACPOL o tym fakcie. W przypadku nie spełnienia powyższych zapisów, DACPOL zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy oraz odesłania od Sprzedawcy zamówionego Towaru.
5. Sprzedawca zobowiązuje się do przestrzegania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/65/UE z dnia 8 czerwca 2011 r. w sprawie ograniczenia stosowania niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym oraz załącznika II 2015/863/UE z dnia 31 marca 2015r. i wdrożonej do polskiego systemu prawnego Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 21 grudnia 2016 r. w sprawie zasadniczych wymagań dotyczących ograniczenia stosowania niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. poz. 7 z późniejszymi zmianami). W przypadku odstąpienia przez Sprzedawcę od stosowania wskazanych regulacji, zobowiązuje się on do bezzwłocznego poinformowania DACPOL o tym fakcie. W przypadku nie spełnienia powyższych zapisów, DACPOL zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy oraz odesłania do Sprzedawcy zamówionego Towaru.
6. Sprzedawca jest zobowiązany do przekazywania informacji o substancjach w wyrobach zgodnie z art.33 rozporządzenia Nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) i utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów.
7. Sprzedawca jest zobowiązany do przekazywania informacji jeśli Towar jest Towarem o znaczeniu strategicznym: produktem podwójnego zastosowania, został specjalnie zaprojektowany/zmodyfikowany do celów wojskowych, podlega kontroli obrotu. W przeciwnym przypadku DACPOL zastrzega sobie prawo do odstąpienia umowy.
1. Sprzedawcy (Dostawcy) i Partnerzy Biznesowi DACPOL zobowiązują się do podjęcia wszelkich starań, aby stosować się do zasad określonych w „Kodeksie Postępowania Dostawców i Partnerów Biznesowych DACPOL Sp. z o.o.” w odniesieniu do całego łańcucha dostaw: https://www.dacpol.eu/pl/kodeks-postepowania-dla-dostawcow-oraz-partnerow.
1. Sprzedawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawa krajowego, unijnego oraz międzynarodowego dotyczących sankcji gospodarczych, a także kontroli eksportu i importu, które mają zastosowanie do działań związanych z realizacją zamówienia DACPOL. W szczególności odnosi się to do regulacji wydawanych przez Unię Europejską, Stany Zjednoczone, Organizację Narodów Zjednoczonych oraz inne uprawnione organy.
2. Sprzedawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania DACPOL o wszelkich okolicznościach mogących wskazywać na objęcie Dostawcy, jego podmiotów powiązanych, partnerów handlowych lub Towaru jakimikolwiek sankcjami, ograniczeniami eksportowymi lub innymi środkami kontroli handlu.
3. Na żądanie DACPOL, Sprzedawca jest zobowiązany do przedstawienia stosownej dokumentacji i informacji potwierdzających zgodność z przepisami dotyczącymi sankcji oraz kontroli eksportu i importu.
4. W przypadku, gdy DACPOL stwierdzi, że istnieje ryzyko naruszenia przepisów sankcyjnych lub eksportowych w związku z realizacją Umowy, DACPOL ma prawo wstrzymać wykonanie swoich zobowiązań, odmówić realizacji zamówienia lub wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym — bez ponoszenia odpowiedzialności z tego tytułu.
5. Sprzedawca zostanie obciążony wszelkimi roszczeniami, postępowaniami, działaniami, grzywnami, stratami, kosztami i szkodami dochodzonymi przez organy publiczne lub inne osoby trzecie przeciwko DACPOL wynikającymi lub związanymi z naruszeniem przez DACPOL zobowiązania wynikającego z powyższego.
Piaseczno, 12.05.2025 r.